各系、部：

为了确保新学期教学秩序有一个的良好的开端，开学第一周，各系、部应认真做好以下事项：

一、报到：检查教师报到情况，通知任课教师自查课表，确定上课时间及上课地点；确保学生明确本学期上课课表，并按规定时间上课。

二、补考：考试安排请见附件。各系负责通知监考教师监考时间及地点，并确保补考学生准时参加考试。

3月5日～3月6日由教务处组织补考，2月29日～3月4日由系、部组织补考。3月7日～3月8日集中阅教务处组织补考试卷，地点：行政楼六层会议室，3月13日结束补考成绩录入。【大学体育1】补考时间：2016年3月9日下午16:10~18:10，【大学体育3】补考时间：2016年3月10日下午16:10~18:10,地点：田径场；【计算机应用基础】补考时间：2016年3月8日下午16:10~17:20；地点：西区公共机房2。请学生携带学生证件参加考试，名单请见附件。请各系、部及时通知学生上网查询补考时间，按时参加考试。考查课（不包括实验、实习）不及格的学生由系、部负责通知其在开学第一周找任课老师补考。3月11日各系、部将各科目补考成绩单由教学秘书统一交教务处。

注：录入补考成绩时需加入正考时的平时成绩。请任课教师到附件中下载15/16学年一学期不及格学生平时成绩表，并填写15/16学年第二学期补考成绩登记表（见附件）。最后将补考成绩登记表中的总成绩录入教务管理系统，成绩单一式两份，系、部组织考试的交系、部。教务处组织考试的交教务处一份，任课教师一份。

三、查卷：各系学生均可上网查询上学期考试成绩，如对成绩存有疑义，开学一周内办理查卷申请，由本人提交申请系、部签字盖章后交教务处[行政楼301]统一办理。

四、各系于2月29日10时前报在校生各班未到校学生名单（按学号顺序，注明未到校原因）（见附件）。督促学生完成学年注册，学生证注册时须查看学生入学以来的缴费收据，不欠费方可注册。本学期学生证注册工作请于开学两周内完成。

五、3月14日18时前报本学期开学以来无故未到校学生名单（不含毕业班在外实习的学生），同时填写《学籍异动登记表》（到教务处网站下载），由系主任和总支书记签字盖章后交回教务处。

六、2015年12月大学英语四六级考试成绩已经发到“教学管理”群共享，请各系教学秘书按班打印，通知到各班。

七、2016届预计毕业生仍有部分学生未采集学历照片，请各系负责通知学生3月1日～5日到新华社山西分社补拍。

地址：山西省太原市并州北路110号大学生图像采集中心

工作时间：上午8：30—11：30，下午2：00—4：00

照相时需带上2B铅笔，黑色碳素笔，学生证或证明

八、课前准备：各系、部请通知任课教师，如在多媒体教室上课需要安装软件的，请提前到各教学楼值班室登记，并提供以下信息：任课老师姓名、所授课程名称、上课时间、教室号、安装软件名称（如有特殊要求最好提供安装软件）、登记日期。我们将尽快安排人员进行安装调试。

九、自查：各系、部要组织专人巡视第一周教学秩序，检查任课教师到位及学生出勤情况，多媒体教室、机房、实践性教学场所相关仪器设备的准备情况，排查教学工作中出现的问题。如发现异常情况，请及时与教务处联系。

教务处

                                                       二〇一六年二月二十八日