各系部：

为了确保新学期教学秩序有一个的良好的开端，开学第一周，各系部应认真做好以下事项：

一、报到：检查教师报到情况，通知任课教师自查课表，确定上课时间及上课地点；确保学生明确本学期上课课表，并按规定时间上课。

二、补考：考试安排请见附件。各系负责通知监考教师监考时间及地点，并确保补考学生准时参加考试。

8月29日～8月30日由教务处组织补考，8月31日～9月6日由系部组织补考。8月31日～9月2日阅教务处组织补考试卷，9月9日结束补考成绩录入。体育补考时间定于9月7日、8日下午四点半准时进行。地点：体育场。学生务必带学生证件。请见附件。请各系部及时通知学生上网查询考试时间，按时参加考试。考查课（不包括实验、实习）不及格的学生由系部负责通知其在开学第一周找任课老师补考。9月11日各系部将各科目补考成绩单由教学秘书统一交教务处。

注：录入补考成绩时需加入正考时的平时成绩。请任课教师到附件中下载14/15学年二学期不及格学生平时成绩表，并填写15/16学年第一学期补考成绩登记表。最后将补考成绩登记表中的总成绩录入教务管理系统，成绩单一式两份，系部组织考试的交系部。教务处组织考试的交教务处一份，任课教师一份。

三、查卷：各系学生均可上网查询上学期考试成绩，如对成绩存有疑义，开学一周内办理查卷申请，由本人提交申请系部签字盖章后交教务处[行政楼301]统一办理。

四、注册：各系部于8月31日上午10时前报在校生各班未到校学生名单（按学号顺序，注明未到校原因）（见附件））。督促学生完成学年注册，学生证注册时须查看学生入学以来的缴费收据，不欠费方可注册。本学期学生证注册工作请于开学两周内完成。

9月14日上午10时前报在校生（不含2015级新生）各班到校及注册情况统计表（见附件）。

9月29日前对未注册学籍学生根据《太原工业学院学籍注册管理办法》做出处理意见（暂缓注册、不予注册），填写《未注册学生处理意见表》（见附件），9月30日上午10时前交回教务处。

五、毕业班学籍信息核对：2016届预计毕业生请到学信网（www.chsi.cn）核对本人基本信息，姓名、身份证号、性别、民族等重要信息如有不一致，请学生本人到教务处学籍科咨询并提供相应材料更正，此项工作截止时间：9月30日前，逾期不予受理。

六、专升本新生报到：自动化系、经济与管理系2015级专升本新生将于8月29日到校报到，请各系安排专人负责报到工作，在核验录取通知书、专科毕业证和身份证后方能办理报到手续，并由班主任在入学注册表存根上签字。

报到结束后，请上述两个系在8月31日上午10时前将注册表存根、2015届专科生学历学位证书发放登记表一并交回教务处。

七、2016届毕业生学历照片采集将于10月12-15日上午进行，请各系通知学生早做准备，具体安排以正式通知为准。

八、课前准备：各系部请通知任课教师，如在多媒体教室上课需要安装软件的，请提前到各教学楼值班室登记，并提供以下信息：任课老师姓名、所授课程名称、上课时间、教室号、安装软件名称（如有特殊要求最好提供安装软件）、登记日期。我们将尽快安排人员进行安装调试。

九、自查：各系、部要组织专人巡视第一周教学秩序，检查任课教师到位及学生出勤情况，多媒体教室、机房、实践性教学场所相关仪器设备的准备情况，排查教学工作中出现的问题。如发现异常情况，请及时与教务处联系。

教务处

二〇一五年八月二十五日